Breakout logo
12 mei - 14 mei 2017
794 Registered users

Zaalplan, seat assignment & check-in verloop

Hello Breakout!

Morgen gaat Breakout 3 van start! Om alles vlot te laten verlopen, hebben we nog wat concrete info over het zaalplan, de seat assignment en het check-in verloop.

Zaalplan & seat assignment

Het aanvragen van de seats voor je team is afgelopen. Vandaag is een eerste versie van het zaalplan online gekomen. Opmerkingen of aanpassingen kunnen nog tot 17u doorgegeven worden via het forum. Het finale zaalplan zal vervolgens rond 18u vrijgegeven worden. Vanaf dan kan de clanadmin de seats voor alle clanleden assignen, binnen de plaatsen die je clan gekregen heeft. Dit moet voor vrijdag 16u gebeuren.

Check-in

Het inchecken start om 18u30. Bij die procedure komt iedereen zijn plaats op het zaalplan bevestigen. Ook gaan we de identiteitskaart uitlezen om de account- en inschrijvingsgegevens te controleren. Deelnemers die nog geen Brothers In Lan Membercard hebben, zullen deze dan gratis ontvangen. Deelnemers die al een Brothers in Lan Membercard hebben, moeten deze, naast hunidentiteitskaart, klaar houden.
Tot slot krijgt ook iedereen een bandje voor de toegangscontrole. Ook bezoekers kunnen bij de check-in een bandje afhalen. Bij de check-in dient nog niets van eigen materiaal naar binnen gebracht te worden.

Als alles goed verloopt, gaan de deuren dan om 19u open en kan iedereen zijn materiaal in de zaal komen plaatsen. Op dat moment gaan ook de bar en catering open. We voorzien voor iedereen een goodiebag en een flyer met info over het evenement. Beiden zullen klaar liggen op jullie zitplaatsen.

Rond 21u voorzien we een matrassen-opblaas-stand bij de slaapzaal waarbij we met perslucht al jullie attributen voor in de slaapzaal opblazen (inclusief opblaaspoppen).

Tickets aan de deur

Voor de erg late beslissers hebben we nog goed nieuws. Er zijn nog enkele plaatsen beschikbaar aan de deur. De prijs van zo’n ticket blijft €35. Hier geldt echter het principe first come, first served. Wil je er nog bij zijn? Zorg dan dat je op tijd komt en dat je al een account hebt op de website. Als je een ticket aan de deur koopt, zal je vervolgens enkel uit de vrije plaatsen op het zaalplan kunnen kiezen.

 

Vergeet dus zeker jouw identiteitskaart en Brothers in Lan Membercard (als je die al hebt) klaar te houden bij aankomst!

De Breakout crew